Zoom meetings gebruiken als online business ondernemer - 20 tips
Zoom meetings zijn een prachtige tool om online met je prospects en klanten te connecteren.
Zoom meetings zijn een prachtige tool om online met je prospects en klanten te connecteren.Wat is ZOOM? Een tool waarbij jij online een meeting kan houden met 1 of meerdere personen.
Vroeger gebruikte ik zelf skype als ik online wilde praten met iemand. Maar ZOOM biedt je zoveel meer mogelijkheden.
Het is niet meer uit mijn business weg te denken. Ik gebruik het om:
Een kwartiertje kennis te maken met een prospect
- Om te overleggen met een prospect welk traject voor hen geschikt is.
- Om een 1 op 1 klant te coachen
- Om een hele groep te coachen
- Om webinars te geven
- Om Facebook of Youtube lives te streamen
- Om schermopname presentatie videos te maken
Vinden mensen een ONLINE MEETING wel even leuk?
Ja en nee. Als je iemand fysiek ontmoet, dan voel je een iets sterkere vibe. Of althans ietsje sneller.
Online zit er een scherm tussen en is het belangrijk dat jij toch jouw energie en jouw vibe kan uitstralen.
In dit blog deel ik verschillende tips met jou om met jouw ZOOM boven de massa uit te springen.
Voor wie nog nooit met ZOOM gewerkt heeft, heb ik eerst even een video van hoe je een meeting in zoom aanmaakt.
ZOOM MEETINGS TIP NR 1 – neusgaten zijn nooit geweldig
Zorg dat je camera goed staat. Wanneer je camera op je schoot staat of jij kijkt neer op je camera, dan krijg je een lelijk zicht.
Je ziet zomaar binnen in je neusgaten en je lijkt ook veel zwaarder. Je lijkt dus jonger en mooier als je gewoon naar voor kijkt.
Wat als je camera te laag staat? Zet dan een paar boeken onder je laptop.
ZOOM MEETINGS TIP NR 2 – snel internet
Lees hier meer over internet snelheid : https://www.internetvergelijken.com/faq/snel-internet/hoeveel-mb-heb-ik-nodig-voor-snel-internet/
En hier kan je jouw snelheid testen : http://openspeedtest.com/
ZOOM MEETINGS TIP NR 3 – zorg voor goed geluid
Slecht beeld is geen aanrader, maar slecht geluid is een ramp. Als je een oude laptop hebt, dan kan het geluid heel metaalachtig bij de ander binnenkomen.
Een goede microfoon is een echte aanrader.
TIP NR 4 – lach naar de camera en niet naar je scherm
Dit is iets wat ik zelf vaak fout doe en dat is : kijken naar het scherm. De camera zit net boven je scherm. Als je fysiek met iemand praat, kijk je in de ogen. Doe dit ook online. Kijk in de camera. Lach naar de camera. Wees lief tegen de camera. En je zal sneller connectie maken.
Stop jezelf niet weg en zorg dat jouw hele gezicht en schouders zichtbaar zijn. En dus niet je gezicht halverwege onder het scherm weg verdwijnt.
TIP NR 5 – waar is het licht
Zorg dat de lichtinval op je gezicht valt. En zeker nooit achter je.
Als jij voor een raam gaat zitten, dan word je zelf heel donker. Goed voor een horrorfilm maar niet voor je zoom meeting.
Zo los je dat supereenvoudig op.
TIP NR 6 – je achtergrond
Je doet vaak je ZOOM meeting in je eigen huis en daar is niets mis mee. Maar zorg dat het niet te druk achter je is. Als je een meeting houdt voor een boekenkast en jij bent auteur of schrijfcoach, dan kan dat. Het is relevant voor je merk. Maar anders leidt dit af. Dan gaan mensen kijken wat voor boeken je in de kast hebt staan in plaats van naar jou te kijken.
Ook het speelgoed van de kinderen horen er niet thuis, tenzij ook dit bij je merk past.
Je kan ook een achtergrondafbeelding uploaden en je eigen “echte” achtergrond vervangen door een virtuele. Ik vind eerlijk gezegd dat dit enkel goed werkt als je redelijk stil blijft zitten voor je scherm.
Hier kan je geweldige achtergronden downloaden : https://fetchgreatquotes.com/67-zoom-virtual-backgrounds/
ZOOM TIP NR 7 – be happy
Dit is een advies dat geldt voor offline en online meetings. Glimlach! Ik zie het heel vaak dat mensen heel serieus zijn. Maar zeker op camera komt dat heel streng over en zelfs een beetje terughoudend. Oefen dus om tussen je praten door af en toe gewoon lekker te glimlachen.
ZOOM MEETINGS TIP NR 8 – Mara de koningspoedel
Het blaffen van Mara mijn koningspoedel als de pakjesman aan de deur belt, kan enorm storend zijn.
Wil je dit absoluut vermijden kan je gratis al 120 minuten een “omgevingslawaai” onderdrukkende software downloaden. Dit is een software die het lawaai dat er in je omgeving gebeurt (kinderen, dampkap, honden, bouwwerken buiten, …) wegfiltert. Neem HIER een kijkje.
ZOOM TIP NR 9 – de 15 minuten-regel
Je brein kan maar blokken van 15 minuten aan om geconcentreerd te blijven luisteren. Ga op voorhand na hoe jij dit gegeven kan implementeren. Een goede uitspraak om te onthouden :
Wees zo kort als mogelijk is, maar zo lang als nodig is.
Hoe kan jij je waarde op de meest volledige manier maar toch de kortste manier brengen?
Tip : waar niet een inspiratie pauze nemen en effe op adem komen met een quote
ZOOM TIP NR 10 – geen afleidingen
Je wilt dat jouw mensen niet afgeleid worden door hun facebook pings …
Je wilt dat jij niet afgeleid wordt door jouw facebook pings …
Zet dus even de “geen afleidingen” regels voor je start.
Zowel voor jezelf als de ander.
Teveel browser tabbladen open laten, is geen goed idee. Niet alleen omdat het de focus kan weghalen maar vooral ook omdat dit veel bandruimte inneemt en je wilt niet tegen technische problemen aanlopen.
ZOOM MEETINGS TIP NR 11 – CHITCHAT
Het is altijd leuk om niet meteen in de training in te duiken maar effe gezellig te keuvelen. Nééééé, het is niet de bedoeling dat je 500 gasten gaat laten vertellen wie ze zijn, maar dit zijn leuke openers om mee te starten:
- Heb jij een raam in de kamer waar je nu zit – vertel ons wat je ziet
- Heb jij een tasje thee of koffie bij de hand – toon ons jouw drankje
Gewoon effe iets leuks om te connecten wat niet al te veel tijd in beslag neemt.
TIP NR 12 – INTERACTIE
Je publiek wordt constant afgeleid. Is het niet hun facebook die pingt, dan is er wel iets anders wat in hun omgeving gebeurt ..
Hou ze bij de les door interactie. Gebruik de chat, doe polls, …
Een betrokken publiek converteert 3x zo sterk.
Concreet : niet betrokken = 3 verkopen TOV wel betrokken = 9 verkopen!!
Dus vraag bijvoorbeeld :
zet JA in de chat als jij akkoord bent
zet JA in de chat als jij hier ook mee sukkelt
TIP NR 13 – FUN
Al hoort je presentatie professioneel te zijn, een luchtig grapje, cartoon of leuke quote brengt meer leven in een educatieve meeting.
Maak er gebruik van. Zorg wel dat het aansluit bij het thema van je meeting. Het geeft lucht en bubbels aan je presentatie!
TIP NR 14 – GEBARENTAAL
Omdat tijdens je presentatie jouw gasten vaak in MUTE staan, kunnen ze niet zo onmiddellijk met jou communiceren.
Ik vind het superleuk om op voorhand een eigen taal af te spreken.
Ons team heeft een “ik voel me een Blooming Business Babe” gebaar.
Maar het is makkelijk om af te spreken dat ze voor een ja, een duimpje omhoog steken. Voor een wow, dit is een goede tip kunnen ze een hart-gebaar maken.
Het brengt sfeer en je ontwikkelt team spirit.
TIP NR 15 – HET HOEDENSPEL
Eén van de manieren die ik zelf leuk vind om het fun en interactief te houden PLUS in het thema van je educatie te blijven, is het hoedenspel.
Vraag aan iemand om hoed XXX op te zetten van XXX en te vertellen wat hij denkt of voelt.
Je kan de hoed verder doorgeven. Dan zetten we hoed YYY op en vertellen ook weer wat we voelen.
Voorbeeld : Ik doe een training over facebook live’s geven. Veel van mijn gasten zijn bang om zomaar live te gaan. Ik vraag aan Suzanne om de hoed XXX op te zetten van de angstige persoon die niet durft.
Zij zet de hoed op en vertelt : wat gaan de mensen denken, ik sta nooit goed op video, mijn dialect is verschrikkelijk, ik heb niet genoeg te vertellen … Ik vraag Suzanne om de hoed door te geven en zo kan iedereen op een leuke manier zijn angsten delen.
Dan zetten we de hoed YYY en die hoed is van iemand die super succesvol is met Facebook lives. Suzanne zet deze hoed op en verbeeld zich hoe het voor haar zou voelen om succesvol te zijn. Zij vertelt : oh dit neemt weinig tijd, oh mijn volgers vinden het fantastisch, …
Ook die hoed kan je doorgeven.
Dit concept is uitgevonden door “de Bono – 6 denkhoeden” – lees er hier meer over https://www.debonogroup.com/services/core-programs/six-thinking-hats/
NOG MEER IJSBREKERS
DOWNLOAD hier mijn “Meer Zoom fun” ebook
In dit ebook staan maar liefst XX ijsbrekers en plezierige tussendoortjes om jouw ZOOM luchtiger en speelser te maken.
TIP NR 16 – PRESENTATIE
Maak je presentatie afwisselend om naar te kijken. Gebruik mooie visuals.
ZOOM MEETINGS TIP NR 17 – BREAKOUT ROOMS
Als ik in HET ECHT mensen ontmoet en een event of meeting hou, dan zorg ik er altijd voor dat mensen tijd met elkaar kunnen doorbrengen.
Als er dan de dag nadien feedback komt, dan staat deze interactie met mekaar in de top 3 van leuke ervaringen.
Neem dit dus mee naar je online meetings. Zoom geeft je de mogelijkheid om mensen op te splitsen in verschillende kleine groepjes.
Hoe je dit instelt in jouw ZOOM account, lees je hier : https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206476093-Enabling-breakout-rooms
Om je breakouts succesvol te maken, is het belangrijk om deze te structureren.
Geef mensen iets te doen. Dat kan zijn dat je hen 1 à 3 vragen meegeeft, of dat ze een bepaalde actie moeten uitvoeren, of dat ze gewoon even kennismaken met elkaar.
Bepaal op voorhand de tijd dat ze in de breakout zullen vertoeven. Meestal zit dit tussen de 5 à 15 minuten, afhangende van de uit te voeren taak.
TIP NR 18 – STREAMEN OP FACEBOOK EN YOUTUBE
Ik zocht naar een manier om MEER mensen in 1 zoom te krijgen dan eigenlijk voor mijn account kon. En dat bestaat gewoon.
Je kan namelijk je ZOOM streamen op je Facebook profiel of in je Facebook groepen. Dus ben ik nu soms gezellig alleen aanwezig in mijn ZOOM en stream ik tegelijkertijd in mijn besloten Facebook groep. Tijdens de meeting hou ik mijn ipad bij de hand zodat ik de vragen kan volgen, die men dan uiteraard onder die stream-post in Facebook stelt.
Zo doe je dat …
Als je settings goed staan, dan moet je ook nog 1 setting in Facebook goed zetten!
Voeg de APP 'Zoom' toe aan de groep waar je in wilt zoomen - zie printscreen
TIP NR 19 – IK ZIE JE / IK ZIE JE NIET
Het is standaard dat diegene die spreekt in beeld komt. Maar je kan bovenaan rechts Gallery View aanklikken en dan zie je iedereen in een meeting (tot 49 personen). Je kan het weer terug op speaker view zetten als je dat toch niet leuk vindt.
ZOOM TIP NR 20 – IDEAAL VOOR EEN HOE DOE JE HET COACH
Je kan van op afstand het scherm van je gast overnemen. Vink deze mogelijk eerst aan bij de settings in je account.
BONUS TIP – ERVARING ALS GAST
En volg jij zoom’s bij anderen, deel dan dit artikel met hen zodat jouw ZOOM-ervaring als gast net zo leuk wordt als wanneer jij de host bent.
Je kan hen dit zeggen :
Doe jij ook vaker zoommeetings, dan zit dit artikel vol leuke tips om er wat speciaals van te maken. Neem eens een kijkje hier : https://katinkamichiels.be/blog/20386/zoom-meetings
Helpt dit blog jou?
Je helpt mij door een reactie na te laten onder het blog of het gewoon gezellig te delen met andere ondernemers die dit nodig hebben.
Heb jij een vraag?
Dan maak ik er een blog over! contacteer me
Volg ook mijn praktische "HOE DOE JE HET" video's >>> YOUTUBE kanaal
Zal ik je tonen hoe ik nieuwe mensen aantrek?
Dit bracht me mijn ultieme methode, mijn ultieme rust in het hoofd en mijn ultieme succes.
Het wegfilteren van achtergrondgeluiden is een nieuw voor mij, evengoed als streamen van Zoom op YouTube en Facebook. Fijn dat je er een instructievideo voor hebt bij gedaan.